終于在無數(shù)次糾結(jié)之后,說服自己來寫這篇欠了N久的presentation帖。。被版里的各種親們催促。。無奈,一做實驗就各種犯懶,外加最近覺得自己的中文水平有所下降,才一直拖著沒寫。。今天實驗有點空閑,抽出來把欠下的帖子補上。。其實我在presentation方面的經(jīng)驗也沒有太多,版里的大神很多,請大牛們勿噴啊。。只是跟大家分享一下我自己的一些心得,歡迎大家分享自己的經(jīng)驗,與我討論~
下面進(jìn)入正題了~先說一下presentation的重要性。在加村這邊,做presentation的能力應(yīng)該算得上是生存必備能力之一了,因為很多課程都會在結(jié)束時要求以presentation的形式來做個總結(jié),匯報一下學(xué)生在這門課當(dāng)中的收獲和成果。更進(jìn)一步,各位thesis-based的親們,你們的畢業(yè)答辯更是一場大型的presentation啦。。在下面聽的可不是什么蘿卜白菜,而且你專業(yè)領(lǐng)域中的各種大神級人物,所以,一場好的presentation真的能為你的學(xué)習(xí)帶來很大的好處。很多同學(xué)很懼怕presentation,因為口語不行是很多童鞋所頭疼的問題,不會說,不敢說,說的不流利,說的不標(biāo)準(zhǔn),總之,“說”成了presentation的一大障礙。但其實,speaking只是presentation的一個部分,一場impressive的presentation并不只是說得好而已,而且“說”的部分也是可以通過充足的準(zhǔn)備和一些臨場經(jīng)驗來進(jìn)行彌補的。下面就細(xì)說一下。
【Slides幻燈片】
幻燈片幾乎是每場presentation所必不可少的部分,他可以幫助我們更好更清楚的表達(dá),也可以讓原本有些枯燥的匯報變得些許活躍。但是,做幻燈片卻不能是隨意為之,還是有很多規(guī)則要遵循,否則就有可能是適得其反。
1.每頁幻燈片不能有過多的文字。
幻燈片不是你的講稿,不要把每一頁都寫得滿滿的,黑壓壓一大片,打在大屏幕上連背景都看不見了。這絕對是非常禁忌的一點哦。而且,這樣做的童鞋們,往往是把要說的東西全都寫在了ppt上,剩下要做的就是在presentation的時候?qū)χ罹褪橇?。我要說的是,先不說坐在下面聽的人,能不能看清屏幕上密密麻麻的字,看不清,會覺得你幻燈片做的太差,完全不知道你在說啥,越聽越煩;看得清,就會看得比你說的要快,那么還干什么要聽你的presentation呢?光看看ppt不就得了?所以,ppt上的文字一定要簡練,幾個提示性或是很點題的keywords就可以了,或是重要信息的高度概括。千萬不可長篇大論。注意把字的大小和間距調(diào)整好,保證放到大屏幕上之后,大家能看的清楚。其實我上學(xué)期在做presentation的時候,經(jīng)常是只放一張我要解釋或描述的圖在上面,什么字都沒有,全憑自己的理解去說而已,事實證明,效果還不錯,前提是認(rèn)真準(zhǔn)備你要說的東西。
2.幻燈片不要做得過于花哨。
有些童鞋會花很多心思在做幻燈片上,挑好看的圖片做背景啦,換好看的字體和顏色啦,放各種幻燈片的動畫效果啦。我想說,雖然你的態(tài)度和初衷是好的,但這并不適用于一場嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)presentation。其實這樣的錯誤我已經(jīng)犯過了。。剛開始做presentation時,想盡量把幻燈片做得漂亮一些,便加入了上述的東西,后來老板在聽過后,用很溫和但堅定的口吻跟我說,他很欣賞我認(rèn)真的態(tài)度,但這些東西并不適合學(xué)術(shù)匯報。其實學(xué)術(shù)presentation的ppt大多會有帶有學(xué)校標(biāo)志的ppt模板,背景通常都是淺色單色調(diào),字體也大都是黑色或深藍(lán),沒有任何花哨的裝飾,否則只能讓下面聽著的大牛們覺得你不夠professional。
3.可以寫個手稿
在完成了幻燈片之后,可以對照每張幻燈片寫下想要說的話,在word里面編輯成一個手稿,以便在彩排和練習(xí)的時候使用。這樣可以幫助你把想說和該說的話盡量寫全,并加以練習(xí)。但是很重要的一點是,這個手稿請盡量只在彩排和練習(xí)時使用,在最后的正式presentation中,最好還是脫稿。
【Speaking表達(dá)】
這恐怕是大家最頭疼和不知如何處理、提高的部分了。其實上學(xué)期,老板比較認(rèn)可我在presentation中的表現(xiàn)的大部分原因就來自于這個部分。這恐怕要歸功于以前在國內(nèi)帶過一段時間英語課的原因了,所以也很愿意把我的一些經(jīng)驗與大家分享一下。
1.氣場
這個詞有點抽象,但真的存在,而且對于提高自己的表現(xiàn)還是挺管用的。以前在剛開始講課的時候,因為自己的年齡跟學(xué)生相當(dāng),所以很擔(dān)心會遭到challenge之類的,后來一個經(jīng)驗比較豐富的老師告訴我,要用氣場來樹立自己的權(quán)威性。大家在做presentation的時候難免緊張,這很正常,我自己現(xiàn)在做presentation的時候依然會緊張,但這種緊張不能表現(xiàn)出來,心里忐忑些,手心冒點汗也就罷了,千萬不能讓它影響你的現(xiàn)場表現(xiàn)。對于自己說的每一句話都要有信心,不能連自己都是將信將疑,拿別人又怎么會被convince呢?氣場也體現(xiàn)在回答現(xiàn)場提問的環(huán)節(jié)中。教授們和同學(xué)們經(jīng)常會在presentation中間舉手進(jìn)行提問,或是統(tǒng)一在結(jié)尾的提問時間內(nèi)發(fā)問,很難保證你對他們提出的各種詭異問題都很了解,所以這個時候就需要你用自己的氣場沉著應(yīng)對。這時候要注意,仔細(xì)聽清對方提出的問題,盡量為自己爭取思考的時間,所以,要感謝人家提出這么好的問題(哪怕心里已經(jīng)把他抽過千百次了),然后,放慢自己的語速,如果你已經(jīng)有些思路,可以闡述一下自己對這個問題的理解,但不要把話說滿,一定要給自己留有余地,說這只是你目前對這個問題的一點見解,但之后可能還有很多需要補充和修正的地方;如果一時毫無思緒或是完全沒考慮過這個問題,那么,千萬別胡扯,要誠實的跟人家說這個問題之前沒有考慮到,之后會去查閱資料,繼續(xù)學(xué)習(xí)。
2.語速
這個是大家平時可能關(guān)注的不夠的一個問題。其實有一個普遍現(xiàn)象就是,大家緊張的時候,語速就會不由自主的加快,而我們自己往往并沒有意識到。因為我們對于英語口語還沒熟練,語速快就會導(dǎo)致口頭錯誤的增加,而說錯的越多就越緊張,也就最終形成了一個惡性循環(huán)。。大家不用太擔(dān)心語速慢別人會覺得你說的不行,其實有時候你說快了,下面的人反而會聽得一頭霧水。。所以建議大家在presentation的時候,有意識的放慢一些語速,其實你放慢一些,才剛好是別人聽起來比較正常的語速,而且會在一定程度上降低你口頭錯誤的次數(shù)。
3.應(yīng)變
說起應(yīng)變,可能有些人會覺得這是經(jīng)驗的一部分,但有些時候,只要你當(dāng)時注意力夠集中、夠冷靜,還是可以很好地處理所遇到的緊急情況的。比如,在彩排時太過依賴手稿,可能會在脫稿時出現(xiàn)忘詞、卡殼等現(xiàn)象,這個時候就需要大家靈活應(yīng)變啦。我曾經(jīng)在正式presentation的時候突然忘詞,而且是一個挺重要的學(xué)術(shù)名詞,于是我當(dāng)時就嘗試用自己的語言把那個詞解釋了一下,也就過去了?;蛘撸绻粫r想不出該怎么解釋,就索性跳過去,反正下面聽的人也不知道你本來想講些什么,所以,跳一點不會被察覺,反倒是你停在一個地方怎么也過不去,大家才都會察覺到你忘詞了,從而推知你準(zhǔn)備的不夠充分。
4.幽默
前面已經(jīng)提到,做幻燈片的時候不能很花哨,那么如果你說的也中規(guī)中矩就實在會有點悶。所以,你可以在適當(dāng)?shù)臅r候說一些比較幽默風(fēng)趣的話,來調(diào)動現(xiàn)在的情緒。不過這個可能會對英語使用的要求稍高。我曾經(jīng)聽過一個教授的presentation,雖然topic有點晦澀,很多data的堆砌難免枯燥,所以他使用了很多幽默的表達(dá)方式,讓聽的人并不覺得厭煩。不過這一點恐怕需要一段時間的積累和練習(xí)才能做到了,也只是錦上添花的選項而已。
5.練習(xí)
這個絕對是良好表現(xiàn)的關(guān)鍵,我每次的presentation之前都會有很多次的彩排練習(xí),先是搭配幻燈片熟悉內(nèi)容和過程,再是計時來調(diào)整速度,最后是嘗試脫稿并加入一些幽默的表達(dá)。當(dāng)然每個人的練習(xí)步驟和習(xí)慣可以不同,但這個過程一定是必不可少的,只有練習(xí)才能使你對內(nèi)容中的詞匯、句子、表達(dá)方式都變得熟悉,這樣在說的時候就不太容易出錯,同時也會提高自己的信心。
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