為增進效率,縮短審理時間并有助環(huán)保,移民部致力于各項簽證業(yè)務(wù)電子化,近期將允許學(xué)生簽證申請人列印學(xué)校發(fā)出的“入學(xué)許可”(Letter of Acceptance)電子檔送件;并鼓勵採電郵(e-mail)方式寄發(fā)體檢須知。
由于郵寄入學(xué)許可正本曠日費時,不少加拿大學(xué)校一再向移民部要求接受入學(xué)許可電子檔,指此舉可增進效率、降低郵寄成本且更為環(huán)保。
以國際學(xué)生主要來源地中國為例,因申請學(xué)生簽證需繳交學(xué)校發(fā)出的“入學(xué)許可”正本,使得每年數(shù)以萬計的郵件透過快遞在加中兩地往返,拖延申請時間。
移民部將在近期推出“海外免簽學(xué)習(xí)許可”(VESPA)計劃,允許學(xué)生簽證申請人直接憑“入學(xué)許可”電子檔送件,但外館仍保留查驗正本的權(quán)利,并可直接向校方查證。
盡管有人擔(dān)心接受復(fù)本可能助長造假,增加驗證難度,但移民部認(rèn)為與其他類型的文件造假相比,如資金來源及學(xué)經(jīng)歷等,申請人偽造入學(xué)許可的比率很低。
移民部也鼓勵各地外館移民官利用電子郵件寄發(fā)體檢須知,強調(diào)電郵可將訊息直接且快速的送達申請人,特別是一些郵政服務(wù)不可靠的國家,不僅可縮短審理時間,并可減少申請人透過代理人送件的機會。
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